Introduccion
GeoXfere ha implementado una plataforma de oficina virtual que permite a sus empleados acceder en cualquier momento a información de vital importancia, actualizándose en tiempo real con toda la eficiencia operacional y control de un entorno de oficina pero sin la restricción de estar restringido a un lugar físico.
Permitimos a su personal disponer de información vital en cualquier momento y lugar, sin necesidad de verse restringido a una localización física concreta, actualizando datos en tiempo real, como si se encontrara en su oficina.
GeoXfere ha sabido transformar esta visión en realidad. Las soluciones software proporcionadas por GeoXfere funcionan igualmente en distintas plataformas (Windows, Linux, etc.), y se ha dado soporte para funcionar en muchos dispositivos, PCs, portátiles, teléfonos móviles, PDAs (órdenador de bolsillo) y que se sirven de las últimas tecnologías en para transferir y actualizar datos e información.
Su personal externo puede ser contactado en todo momento e igualmente ellos tienen acceso en tiempo real a la última información en cuanto a entregas, estado del inventario, precio, documentación, datos relativos a los clientes, etc. Además, en tiempo real pueden ser actualizados desde las oficinas, entregas con nuevas solicitudes, pruebas de entrega, cambios realizados por los clientes y firmar tanto pedidos como confirmaciones de recepción/entrega.
GeoXfere ha complementado su oferta con la posibilidad de mensajería en tiempo real y el chat, que permiten al personal interno, de la oficina, comunicarse eficiente y eficazmente con el personal en el exterior. Por ejemplo, nuestra aplicación de mensajería instantánea puede ser usada para informar a los conductores de nuevas entregas y para que éstos puedan confirmar el conocimiento de estas variaciones, por tanto, se elimina la necesidad de constantes llamadas al conductor para informarle de actualizaciones. Por todo ello se va a dar una reducción substancial de los costes de las telecomunicaciones.
Las ventajas de las soluciones de GeoXfere son:
- 24 horas de acceso seguro online a todos nuestros sistemas y aplicaciones relevantes (e-mail, información de entregas, precios, información sobre pedidos, etc.)
- Acceso web a un software de mapas que muestra la localización y estado de todos los vehículos de la compañía.
- Los pedidos pueden ser actualizados en tiempo real, eliminando la necesidad de introducir cambios a mano, lo que originaría retrasos en la entrega.
- La confirmación de entrega (POD´s) puede ser firmada y actualizada electrónicamente para poner al día la contabilidad y los sistemas de entrega en tiempo real, reduciendo significativamente el ciclo pedido-entrega-pago.
- Control y acceso a todos los documentos.
- Muchos usuarios pueden acceder al sistema simultáneamente y todos los cambios y actualizaciones se realizan instantáneamente a través de la capacidad de notificación y sincronización en tiempo real de las soluciones GeoXfere.
- Todos los datos se mantienen tan a menudo como es requerido, asegurando que no haya perdidas de datos esenciales durante la operación crítica.
- La mejora de la movilidad del personal en movimiento y la utilización de activos móviles pueden dar lugar a un ahorro significativo y una mejora de la productividad.
- Mejora de la respuesta del cliente.
- Ahorro significativo del transporte y las mejoras en ahorro y servicio de entrega.
- Enlace entre el trabajo en oficina y el del personal en movimiento.
- Extensión de la eficiencia operacional de la oficina a la localización del móvil.
- El acceso puede se restringe a los privilegios de acceso específicos del usuario.